Teamsのピン留め方法を完全解説！チャット・チャネル・メッセージ・会議の固定手順

Microsoft Teamsを使っていると、チャットやチャネルが増え、必要な会話を探すだけで時間がかかることがあります。そのようなときに役立つのが、よく使う項目を上部に固定する「ピン留め」や「お気に入り」機能です。

Teamsでは、チャットやチャネルだけでなく、チャット内の重要なメッセージ、会議中の参加者、左側に表示するアプリなども固定できます。ただし、利用しているTeamsのバージョンや表示設定によって、「ピン留め」ではなく「お気に入り」と表示される場合があります。

この記事では、Teamsでチャットやチャネルを見つけやすくする方法を中心に、メッセージ、会議の参加者、アプリをピン留めする手順までわかりやすく解説します。

Teamsのピン留めとは

Teamsのピン留めとは、よく使うチャットやチャネルなどを、見つけやすい場所に固定する機能です。新しいメッセージが届くたびに表示順が変わる一覧でも、重要な項目へすぐにアクセスできるようになります。

現在のTeamsでは「お気に入り」と表示されることがある

現在のTeamsでは、チャットとチャネルをまとめて表示し、重要な会話を「お気に入り」セクションに整理できるようになっています。

そのため、以前の操作方法で案内されていた「ピン留め」がメニューに見つからず、代わりに次のような項目が表示されることがあります。

• お気に入り
• 移動先
• 表示
• セクションに移動

この場合は、チャットやチャネルを「お気に入り」に追加すれば、従来のピン留めと同じように上部へまとめられます。

ピン留めとお気に入りの効果

チャットやチャネルを固定すると、次のようなメリットがあります。

• 重要な会話を一覧から探す時間を減らせる
• 複数のチームにあるチャネルを一か所にまとめられる
• 進行中の案件を優先順位に沿って整理できる
• 頻繁に使う相手やプロジェクトへすぐ移動できる

ピン留めやお気に入りへの追加は、基本的に自分の一覧を整理するための操作です。他のメンバーのチャット一覧やチャネル一覧が同じ並びになるわけではありません。

Teamsでチャットをピン留めする方法

よく連絡する相手や進行中のグループチャットは、お気に入りに追加しておくと便利です。現在のTeamsでは、メニューから移動する方法と、ドラッグして移動する方法があります。

デスクトップ版・Web版でチャットを固定する手順

デスクトップ版またはWeb版では、次の手順でチャットをお気に入りに追加します。

1. Teamsの左側で「チャット」を開きます。
2. 固定したいチャットにマウスポインターを合わせます。
3. 表示された「…」をクリックします。
4. 「移動先」または「表示」を選択します。
5. 「お気に入り」を選択します。

利用している画面によっては、「…」をクリックしたあとに「ピン留め」が直接表示されます。その場合は「ピン留め」を選択してください。

チャットをドラッグできる画面では、固定したいチャットを「お気に入り」セクションまでドラッグする方法もあります。

お気に入り内のチャットを並べ替える方法

お気に入りに追加したチャットは、ドラッグして並べ替えられます。使用頻度や重要度に合わせて、次のように整理すると見つけやすくなります。

• 毎日連絡する相手を上部に置く
• 進行中のプロジェクトを期限順に並べる
• 個人チャットとグループチャットを分ける

チャットとチャネルを細かく分類したい場合は、カスタムセクションを作成する方法もあります。たとえば「今週対応」「社内連絡」「顧客対応」などのセクションを用意すると、案件ごとに整理できます。

チャットのピン留めを解除する方法

固定を解除する場合は、対象のチャットにマウスポインターを合わせて「…」をクリックし、「セクションから削除」または「ピン留めを外す」を選択します。

お気に入りから削除しても、チャットの履歴は消えません。通常のチャット一覧へ戻るだけなので、完了した案件は定期的に整理するとよいでしょう。

スマホ版でチャットをお気に入りに追加する方法

スマートフォン版では、チャットを長押しして操作します。

1. Teamsアプリでチャット一覧を開きます。
2. 固定したいチャットを長押しします。
3. 「移動先」または「お気に入り」をタップします。

画面によっては、チャットを左へスワイプすると操作メニューが表示されます。メニューの内容が異なる場合は、チャットを開いて上部の相手名またはグループ名をタップし、チャットの詳細画面を確認してください。

チャット内のメッセージをピン留めする方法

チャット自体の固定とは別に、チャット内の特定のメッセージをピン留めできます。会議URL、締め切り、決定事項など、参加者全員が何度も確認する情報に適した機能です。

メッセージをピン留めする手順

デスクトップ版またはWeb版では、次の手順で操作します。

1. 対象のチャットを開きます。
2. 固定したいメッセージにマウスポインターを合わせます。
3. 「…」をクリックします。
4. 「ピン留め」を選択します。
5. 確認画面が表示された場合は、ピン留めを確定します。

最後にピン留めしたメッセージは、チャット上部のバナーに表示されます。バナーを選択すると、元のメッセージが投稿された位置へ移動できます。

ピン留めしたメッセージは参加者全員に表示される

チャット一覧のお気に入りは自分だけの設定ですが、チャット内のメッセージをピン留めすると、そのチャットに参加しているメンバー全員が確認できます。

メッセージのピン留めや解除を行うと、他のメンバーが参照している情報にも影響します。グループチャットでは、内容を置き換える前に参加者へ確認しておくと安心です。

ピン留めされたメッセージを一覧で確認する方法

チャット上部の相手名またはグループ名をクリックしてチャット情報を開くと、「ピン留めされたメッセージ」の一覧を確認できます。

チャット情報には最大10件のピン留めされたメッセージが表示されます。ただし、チャット上部のバナーに表示されるのは、最後にピン留めされたメッセージです。

自分だけで後から確認したい場合は「保存」を使う

メンバー全員に共有する必要がなく、自分だけで後から読み返したい場合は、ピン留めではなく「保存」が適しています。

1. 保存したいメッセージにマウスポインターを合わせます。
2. 「…」をクリックします。
3. 「このメッセージを保存」を選択します。

保存したメッセージは「保存済み」セクションから確認できます。自分用のブックマークとして利用できるため、チャット参加者の表示には影響しません。

Teamsでチャネルをピン留めする方法

複数のチームに参加している場合は、よく使うチャネルをお気に入りへ追加すると、所属チームを一つずつ開く手間を減らせます。

デスクトップ版・Web版でチャネルを固定する手順

チャネルをお気に入りへ追加する基本的な手順は次のとおりです。

1. チャットとチャネルの一覧から、固定したいチャネルを探します。
2. チャネル名にマウスポインターを合わせます。
3. 「…」をクリックします。
4. 「移動先」または「表示」を選択します。
5. 「お気に入り」を選択します。

以前の表示方式を使用している場合は、メニューに「ピン留め」が表示されることがあります。その場合は「ピン留め」を選択すると、チャネルが上部の固定エリアへ移動します。

複数チームのチャネルを一か所にまとめられる

お気に入りセクションには、異なるチームに所属するチャネルをまとめて追加できます。

たとえば、営業チームの「案件相談」、制作チームの「進行管理」、全社チームの「社内連絡」をお気に入りに追加すれば、チームの階層を何度も開かなくても必要な場所へ移動できます。

チャネルをお気に入りへ追加しても、元のチームから削除されるわけではありません。チャネルへのショートカットを作るような感覚で利用できます。

スマホ版でチャネルをお気に入りに追加する方法

スマートフォン版では、次のように操作します。

1. Teamsアプリでチャットまたはチャネルの一覧を開きます。
2. 追加したいチャネル名を長押しします。
3. 「表示」または「移動先」をタップします。
4. 「お気に入り」を選択します。

目的のチャネルが一覧にない場合は、「すべてのチーム」や「すべてのチャネルを表示」から探してください。

チャネルが非表示になっている場合の戻し方

固定したいチャネルが見つからない場合は、非表示になっている可能性があります。

1. チャットとチャネルの一覧の下部を開きます。
2. 「すべてのチームとチャネルを表示する」または「すべてのチームを表示」を選択します。
3. 対象のチームを開きます。
4. チャネルの横にある「表示」を選択します。

チャネルを表示したあと、お気に入りへ追加すれば、一覧の上部からアクセスできるようになります。

チャネルの重要な投稿をピン留めする方法

チャットのメッセージと同様に、チャネル内の重要な投稿もピン留めできます。ルール、決定事項、作業手順などを共有するときに便利です。

チャネル投稿をピン留めする手順

投稿を固定する基本的な流れは次のとおりです。

1. 対象のチャネルを開きます。
2. 固定したい投稿の「…」をクリックします。
3. 「ピン留め」を選択します。

ピン留めされた投稿は、チャネル情報の画面から確認できます。

「ピン留め」が表示されない場合は、チーム所有者やチャネルのモデレーターによって操作権限が制限されている可能性があります。必要に応じて管理者へ確認してください。

自分だけで残したい投稿は保存する

チャネルの投稿を全員向けに固定する必要がない場合は、「このメッセージを保存」を使用できます。保存した投稿は、自分の「保存済み」セクションから確認できます。

全員が繰り返し確認する情報はピン留め、自分だけで後から読み返したい情報は保存というように使い分けると、情報を整理しやすくなります。

Teams会議で参加者をピン留めする方法

Teams会議では、特定の参加者のビデオを自分の画面に固定できます。発表者、手話通訳者、進行役などを見やすく表示したいときに便利です。

パソコンで参加者をピン留めする手順

デスクトップ版またはWeb版では、次のように操作します。

1. 会議中に固定したい参加者のビデオへマウスポインターを合わせます。
2. 参加者名の横にある「…」をクリックします。
3. 「自分用にピン留め」を選択します。

解除するときは、同じメニューから「ピン留めを外す」を選択します。

参加者一覧から対象者の「…」を開き、ピン留めできる場合もあります。

ピン留めは自分の画面だけに反映される

会議中のピン留めは、自分の表示を見やすくするための機能です。自分が参加者をピン留めしても、他の参加者のレイアウトは変わりません。

また、通常は誰をピン留めしたかが相手に通知されることもありません。自分が見やすい会議画面を作るために利用できます。

スマホ版で参加者をピン留めする手順

スマートフォン版では、固定したい参加者のビデオを長押しし、「自分用にピン留め」をタップします。

解除するときもビデオを長押しし、「ピン留めを外す」を選択してください。

ピン留めとスポットライトの違い

Teams会議には、ピン留めと似た機能として「スポットライト」があります。両者の違いは、表示が反映される範囲です。

自分だけが特定の参加者を見やすくしたい場合は、ピン留めを使用します。セミナーや全社会議で、全員に同じ発表者を大きく表示したい場合はスポットライトが適しています。

Teamsのアプリを左側にピン留めする方法

Teamsの左側には、チャット、予定表、通話などのアプリが並んでいます。頻繁に利用するアプリをピン留めすると、毎回アプリ一覧から探す必要がなくなります。

アプリをピン留めする手順

デスクトップ版では、次の手順で操作します。

1. Teams左側の「…」または「その他のアプリを表示」をクリックします。
2. 固定したいアプリを探します。
3. アプリのアイコンを右クリックします。
4. 「ピン留め」を選択します。

固定したアプリは、ドラッグして上下の順番を変更できます。予定表、承認、Plannerなど、毎日利用するアプリを使いやすい位置へ並べておくと便利です。

アプリをピン留めできない場合

「ピン留め」が表示されない場合は、組織の管理者がアプリの利用や固定を制限している可能性があります。また、管理者によって固定されたアプリは、利用者が解除できない場合があります。

業務で必要なアプリが表示されないときは、Microsoft 365またはTeamsの管理者へ確認してください。

重要なファイルをチャネルやチャットの上部に固定する方法

頻繁に使うファイルは、チャットやチャネルの上部へタブとして追加すると、一覧から探す手間を減らせます。

共有済みのファイルをタブへ追加する手順

基本的な操作は次のとおりです。

1. ファイルを固定したいチャットまたはチャネルを開きます。
2. 上部にある「＋」または「タブの追加」をクリックします。
3. WordやExcelなど、対象ファイルに対応するアプリを選択します。
4. チャットまたはチャネルで共有済みのファイルを選択します。
5. 「保存」をクリックします。

追加したファイルは、チャットやチャネルの上部から直接開けるようになります。

進捗管理表、作業マニュアル、スケジュールなど、メンバーが頻繁に使用するファイルをタブへ追加すると便利です。ただし、タブを増やしすぎるとかえって探しにくくなるため、使用頻度の高いものに絞りましょう。

Teamsでピン留めできないときの対処法

メニューに「ピン留め」が表示されない場合でも、不具合とは限りません。現在のTeamsでは、表示方式や対象によって操作名が異なります。

「お気に入り」や「移動先」を確認する

チャットやチャネルを固定したい場合は、対象の「…」を開き、次の項目がないか確認してください。

• お気に入り
• 移動先
• 表示
• セクションに移動

「ピン留め」がなくても、お気に入りへ追加することで一覧の上部にまとめられます。

チャットとチャネルの表示設定を確認する

Teamsでは、チャットとチャネルを一つの一覧にまとめる「結合」表示と、別々に表示する「個別」表示を選べる場合があります。

表示を変更する場合は、チャット一覧上部の「…」から「ビュー設定をカスタマイズ」を開き、「結合」または「個別」を選択します。

画面構成が解説と異なるときは、現在どちらの表示を使用しているか確認してください。

投稿をピン留めする権限があるか確認する

チャネル内の投稿をピン留めできない場合は、チーム所有者やチャネルモデレーターによって権限が制限されている可能性があります。

自分の画面だけで後から確認したい場合は、「このメッセージを保存」で代用できます。

Teamsを更新して再起動する

本来表示されるはずの項目が見つからない場合は、Teamsを最新版へ更新して再起動します。デスクトップアプリで操作できないときは、Web版Teamsで同じ項目が表示されるか確認する方法もあります。

それでも解決しない場合は、いったんサインアウトしてから再度サインインするか、組織のTeams管理者へ問い合わせてください。

Teamsのピン留めを業務で活用するコツ

チャットやチャネルを固定しすぎると、お気に入りの中から探す必要が生じます。必要な項目を厳選し、定期的に入れ替えることが大切です。

進行中の案件だけをお気に入りへ追加する

現在対応しているプロジェクトや、毎日確認する連絡先を中心に登録します。完了した案件はお気に入りから外し、通常の一覧へ戻しましょう。

共有情報と自分用の情報を使い分ける

情報の目的に応じて、次のように使い分けると整理しやすくなります。

• 自分がよく使うチャットやチャネルは「お気に入り」
• 全員が確認するチャットメッセージや投稿は「ピン留め」
• 自分だけで読み返すメッセージや投稿は「保存」
• 頻繁に開くファイルは「タブ」

週に一度は固定項目を見直す

毎週決まった時間に、お気に入りやピン留めされた情報を確認すると、不要な項目が残りにくくなります。

Teamsのピン留めを活用して必要な情報へすぐアクセスしよう

Teamsでは、チャットやチャネルを「お気に入り」へ追加することで、重要な会話を見つけやすい位置にまとめられます。画面によっては、従来どおり「ピン留め」と表示されます。

また、チャット内の重要なメッセージやチャネルの投稿は参加者向けにピン留めでき、会議では特定の参加者を自分の画面へ固定できます。頻繁に使うアプリやファイルも、左側のメニューや上部のタブへ追加可能です。

大切なのは、すべてを固定するのではなく、現在の業務に必要な項目だけを選ぶことです。お気に入り、ピン留め、保存、タブを目的に応じて使い分け、定期的に整理すれば、Teams内で情報を探す時間を減らせます。