エクセルで印刷プレビューが表示されないときの対処法｜真っ白・開かない原因を解決

エクセルで資料を印刷しようとしたときに、印刷プレビューが表示されない、画面が真っ白になる、読み込みが終わらないといったトラブルが起こることがあります。

印刷前にレイアウトを確認できないため、「このまま印刷して大丈夫なのか」「ファイルが壊れてしまったのではないか」と不安になりますよね。

エクセルで印刷プレビューが表示されない場合は、印刷範囲の設定、選択されているプリンター、プリンタードライバー、ファイル固有の不具合、Excelのアドインなどが影響している可能性があります。

この記事では、初心者の方でも試しやすい対処法から、改善しない場合の修復方法まで順番に解説します。上から一つずつ確認していけば、原因を効率よく切り分けられます。

エクセルで印刷プレビューが表示されないときに最初に試すこと

まずは、設定変更や修復を行う前に、簡単な操作で改善しないか確認しましょう。一時的な読み込みエラーやプリンターとの接続不良であれば、数分で解決できることがあります。

エクセルとパソコンを再起動する

印刷プレビューが突然表示されなくなった場合は、作業中のファイルを保存してからエクセルを終了し、もう一度起動してください。

エクセルを閉じても改善しない場合は、パソコンを再起動します。プリンターを使用している場合は、プリンター本体の電源も一度切り、数十秒待ってから入れ直しましょう。

一時的に停止していたExcelやWindowsの印刷機能がリセットされ、プレビューが表示されることがあります。

Ctrl＋Pで印刷画面を開き直す

「ファイル」タブから印刷画面を開いたときに何も表示されない場合は、いったんワークシートへ戻り、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押してください。

印刷画面を開き直すだけで、プリンター情報やプレビューが再読み込みされる場合があります。

画面が読み込み中のまま動かないときは、何度もクリックせず、いったんエクセルを終了してから再起動してください。

別のプリンターに変更する

印刷画面の「プリンター」で、現在選択されている機器を確認します。以前使用していたプリンターや、現在接続できないネットワークプリンターが選ばれていると、プレビューの読み込みに失敗することがあります。

Windowsを使用している場合は、プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、プレビューが表示されるか確認してください。

別のプリンターに変更すると表示される場合は、Excelのファイルではなく、元のプリンターやプリンタードライバー側に原因がある可能性が高くなります。

印刷対象を「作業中のシートを印刷」に戻す

印刷画面の「設定」では、印刷する対象を選択できます。ここが「選択した部分を印刷」になっていると、選択範囲によっては何も表示されないことがあります。

次の手順で設定を確認してください。

1. 「ファイル」タブをクリックする
2. 「印刷」をクリックする
3. 「設定」の一番上にある項目を開く
4. 「作業中のシートを印刷」を選択する

複数のシートを選択している場合は、シート見出しを右クリックし、「シートのグループ解除」を選択してから再度確認しましょう。

印刷プレビューが真っ白なときは印刷範囲を確認する

印刷画面自体は開くものの、右側のプレビューだけが真っ白な場合は、印刷範囲や改ページの設定が原因になっている可能性があります。特定のファイルやシートだけで発生するときは、特に確認したい項目です。

印刷範囲をクリアする

エクセルでは、指定したセルだけを印刷する「印刷範囲」を保存できます。空白セルだけが印刷範囲に指定されていると、データが入力されていてもプレビューには何も表示されません。

印刷範囲を解除する手順は次のとおりです。

1. 「ページレイアウト」タブをクリックする
2. 「印刷範囲」をクリックする
3. 「印刷範囲のクリア」を選択する
4. 「ファイル」から「印刷」を開き直す

プレビューが表示されたら、必要なセルを選択し、「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」の順に操作して、正しい範囲を設定し直してください。

改ページをリセットする

手動で設定した改ページの位置がずれていると、必要なデータが印刷ページの外側へ追い出されることがあります。

「表示」タブから「改ページプレビュー」を開き、青い線で囲まれた範囲に印刷したいデータが入っているか確認してください。

改ページを初期状態に戻す場合は、次の順番で操作します。

1. 「ページレイアウト」タブを開く
2. 「改ページ」をクリックする
3. 「すべての改ページを解除」を選択する

設定後に「表示」タブの「標準」を選択し、印刷プレビューを開き直しましょう。

用紙サイズと印刷の向きを確認する

プリンターが対応していない用紙サイズや、特殊なユーザー定義サイズが設定されていると、プレビューが正常に作成されないことがあります。

印刷画面の設定を開き、用紙サイズを「A4」、印刷の向きを「縦方向」または「横方向」に設定して確認してください。

余白や拡大縮小の設定も、一度「標準の余白」「拡大縮小なし」に戻してみましょう。設定を標準に戻して表示される場合は、ページ設定のいずれかが原因です。

印刷するシートにデータがあるか確認する

似た名前のシートが複数ある場合、データが入っていない別のシートを開いていることがあります。印刷画面を閉じ、現在選択しているシートを確認してください。

また、行や列が非表示になっていると、その中にあるデータも通常は印刷されません。「ホーム」→「書式」→「表示設定」から、非表示の行や列を再表示して確認しましょう。

原因を「すべてのファイル」と「特定のファイル」で切り分ける

印刷プレビューが表示されない原因を早く見つけるには、どのファイルで発生するのかを確認することが重要です。新しいブックを使って、Excel全体の問題か、ファイル固有の問題かを切り分けましょう。

新しいブックで印刷プレビューを確認する

エクセルで「ファイル」→「新規」→「空白のブック」を開き、セルA1に適当な文字を入力します。その状態で「Ctrl＋P」を押してください。

新しいブックでは印刷プレビューが表示される場合、Excel本体やプリンターは正常に動いている可能性があります。問題は元のファイルまたはシートに絞り込めます。

新しいブックでも表示されない場合は、プリンター、ドライバー、Excel本体の確認へ進んでください。

プリンターやドライバーが原因の場合の対処法

新しいブックを含め、すべてのExcelファイルで印刷プレビューが表示されない場合は、プリンターとの接続やプリンタードライバーに問題が起きている可能性があります。

プリンターの接続状態を確認する

プリンター本体の電源、エラー表示、用紙切れ、インク切れを確認します。USB接続の場合はケーブルを差し直し、無線接続の場合はパソコンとプリンターが同じネットワークに接続されているか確認してください。

会社の共有プリンターやネットワークプリンターでは、一時的な通信障害が原因になることもあります。別のプリンターまたはMicrosoft Print to PDFでプレビューが表示されるか試しましょう。

印刷キューに残っているデータを削除する

過去の印刷データがエラーのまま残っていると、新しい印刷処理に影響することがあります。

Windows 11では、次の手順で印刷待ちデータを確認できます。

1. Windowsの「設定」を開く
2. 「Bluetoothとデバイス」をクリックする
3. 「プリンターとスキャナー」をクリックする
4. 使用しているプリンターを選択する
5. 「印刷キューを開く」をクリックする
6. 残っている印刷ジョブをキャンセルする

削除できない印刷ジョブがある場合は、パソコンとプリンターを再起動してからもう一度確認してください。

通常使うプリンターを設定し直す

Windowsで既定のプリンターが正しく設定されていない場合は、使用するプリンターを選び直します。

1. Windowsの「設定」を開く
2. 「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
3. 使用したいプリンターを選択する
4. 「既定として設定」をクリックする

「Windowsで通常使うプリンターを管理する」が有効になっていると、「既定として設定」が表示されない場合があります。手動で固定したいときは、この設定をオフにしてください。

プリンタードライバーを更新する

プリンタードライバーが古い場合や、Windowsの更新後に互換性の問題が起きた場合は、印刷プレビューや実際の印刷に不具合が発生することがあります。

まずWindows Updateを実行し、利用可能な更新プログラムやオプションのドライバー更新がないか確認してください。

Windows Updateで改善しない場合は、プリンターメーカーの公式サポートページから、使用している機種とWindowsのバージョンに対応した最新ドライバーを入手します。

プリンターを一度削除してから再追加することで、ドライバーが再インストールされて改善する場合もあります。会社のパソコンでは管理者権限が必要になることがあるため、社内のシステム担当者へ確認してください。

特定のエクセルファイルだけ表示されない場合の対処法

ほかのファイルでは正常に表示されるのに、特定のファイルだけ印刷プレビューが表示されない場合は、ブックやシートに保存されている設定が影響している可能性があります。

問題のシートを新しいブックへコピーする

シート固有の設定に不具合がある場合は、新しいブックへコピーすることで改善することがあります。

1. 問題があるシートの見出しを右クリックする
2. 「移動またはコピー」をクリックする
3. 「移動先ブック名」で「新しいブック」を選択する
4. 「コピーを作成する」にチェックを入れる
5. 「OK」をクリックする

新しく作成されたブックで印刷プレビューを確認してください。正常に表示された場合は、新しいファイルとして保存して使用できます。

数式や外部リンク、マクロを使用しているファイルでは、コピー後に動作が変わる可能性があるため、元のファイルを残した状態で作業しましょう。

「開いて修復する」を実行する

ファイルの一部が破損している可能性がある場合は、Excelの「開いて修復する」機能を試します。

1. Excelを起動する
2. 「ファイル」→「開く」→「参照」を選択する
3. 対象のファイルを一度クリックして選択する
4. 「開く」ボタン横の矢印をクリックする
5. 「開いて修復する」を選択する
6. 最初に「修復」を実行する

修復できない場合は「データの抽出」を選択できますが、書式や一部の機能が失われる可能性があります。必ず元のファイルをコピーしてから実行してください。

別名で保存し直す

ファイルを正常に開ける場合は、「ファイル」→「名前を付けて保存」から、別の名前で保存し直してください。

古い「.xls」形式を使用している場合は、通常のブックなら「.xlsx」、マクロを含むブックなら「.xlsm」を選択します。

ただし、形式を変更すると一部の古い機能やマクロに影響する可能性があります。元のファイルは削除せず、コピーを作成して確認しましょう。

画像や図形を整理する

高解像度の画像や大量の図形、グラフ、テキストボックスが配置されていると、印刷プレビューの作成に時間がかかることがあります。

画像を選択し、「図の形式」タブから「図の圧縮」を実行すると、ファイルの負荷を軽減できます。元の画質を残したい場合は、作業前にファイルのバックアップを作成してください。

不要な図形を確認する場合は、「ホーム」→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」または「選択ウィンドウ」を利用すると便利です。

条件付き書式の範囲を見直す

条件付き書式が列全体や数十万行に設定されていると、ファイルの処理が重くなることがあります。

「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールの管理」を開き、適用先が必要以上に広くなっていないか確認してください。

例えば「=$A:$Z」のように列全体が指定されている場合は、実際に使用している範囲へ限定することで動作が軽くなる可能性があります。

Excel本体の不具合を確認する方法

プリンターやファイルに問題が見つからない場合は、ExcelのアドインやMicrosoft 365のプログラムに不具合が起きている可能性があります。

Excelをセーフモードで起動する

セーフモードでは、一部の追加機能やアドインを読み込まずにExcelを起動できます。

1. 「Windows」キーと「R」キーを同時に押す
2. 「excel /safe」と入力する
3. 「OK」をクリックする
4. 問題のファイルを開く
5. 印刷プレビューを確認する

セーフモードで正常に表示される場合は、Excelに追加されているアドインが影響している可能性があります。

アドインを一時的に無効にする

セーフモードで改善した場合は、通常モードでExcelを起動し直してアドインを確認します。

1. 「ファイル」→「オプション」を開く
2. 「アドイン」をクリックする
3. 画面下部の「管理」で「COMアドイン」を選択する
4. 「設定」をクリックする
5. アドインのチェックを一度すべて外す
6. Excelを再起動する

改善した場合は、アドインを一つずつ有効に戻し、どのアドインが原因か確認してください。PDF作成ソフトや帳票ソフト、セキュリティ関連のアドインが追加されている場合は、優先的に確認しましょう。

Microsoft 365またはOfficeを更新する

Excelの不具合が更新プログラムで修正されている可能性もあります。次の手順でOfficeを最新の状態にしてください。

1. Excelの「ファイル」タブをクリックする
2. 「アカウント」をクリックする
3. 「更新オプション」をクリックする
4. 「今すぐ更新」を選択する

「更新オプション」が表示されない場合は、会社や学校側で更新が管理されている可能性があります。その場合は、システム管理者へ相談してください。

Microsoft 365またはOfficeを修復する

更新しても改善しない場合は、Officeの修復機能を実行します。

1. Windowsの「設定」を開く
2. 「アプリ」→「インストールされているアプリ」を開く
3. Microsoft 365またはMicrosoft Officeを探す
4. 右側の「…」をクリックする
5. 「変更」または「修正」を選択する
6. 最初に「クイック修復」を実行する

クイック修復で改善しない場合は、「オンライン修復」を実行します。オンライン修復はOfficeのプログラムを広範囲に修復するため、インターネット接続やMicrosoftアカウントへの再サインインが必要になる場合があります。

プレビューは開くが一部のデータが表示されない場合

印刷プレビュー自体は表示されるものの、表の一部、画像、文字、罫線などが表示されない場合は、それぞれの印刷設定を確認します。

図形や画像の印刷設定を確認する

セルは表示されるのに図形や画像だけ表示されない場合は、対象のオブジェクトに印刷しない設定が適用されている可能性があります。

図形や画像を右クリックして「図形の書式設定」または「図の書式設定」を開き、「サイズとプロパティ」内の「オブジェクトを印刷する」が有効になっているか確認してください。

白い文字や印刷設定を確認する

文字がプレビューに表示されない場合は、フォント色が白になっていないか確認します。また、「ページ設定」の「シート」タブで「白黒印刷」や「簡易印刷」が設定されている場合は、一度解除してみてください。

条件付き書式によって文字色が変わっていることもあるため、画面上では見えていても印刷時に消える場合は、条件付き書式のルールも確認しましょう。

拡大縮小の設定を戻す

「シートを1ページに印刷」などの設定によって、内容が極端に縮小され、何も表示されていないように見えることがあります。

印刷画面の一番下にある拡大縮小設定を「拡大縮小なし」に戻し、プレビュー右下の拡大ボタンを押して確認してください。

エクセルの印刷プレビューに関するよくある質問

ここでは、エクセルで印刷プレビューが表示されないときによくある疑問をまとめます。

「プリンターがインストールされていません」と表示される場合は？

Windowsが利用可能なプリンターを認識していない状態です。「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開き、プリンターが一覧に表示されているか確認してください。

表示されていない場合は「デバイスの追加」から登録します。Microsoft Print to PDFも見つからない場合は、Windowsの機能やシステム設定に問題がある可能性があります。

印刷プレビューが読み込み中のまま終わらない場合は？

まず別のプリンターへ変更し、新しい空白ブックで表示されるか確認してください。

新しいブックでも読み込みが終わらない場合は、印刷キューの削除、プリンタードライバーの更新、Excelのセーフモード起動を順番に試します。

特定のファイルだけ時間がかかる場合は、画像、図形、条件付き書式、広すぎる印刷範囲などを見直してください。

特定のシートだけ真っ白になる場合は？

そのシートに保存されている印刷範囲や改ページ設定が原因と考えられます。印刷範囲と手動改ページを解除し、それでも改善しない場合はシートを新しいブックへコピーしてください。

印刷プレビューには表示されるのに印刷できない場合は？

プレビューが正常に表示される場合は、プリンター本体、接続、印刷キュー、プリンタードライバーを優先的に確認します。

ほかのアプリからも印刷できない場合は、ExcelではなくWindowsまたはプリンター側の問題である可能性があります。

印刷プレビューが表示されないエクセルのトラブルまとめ

エクセルで印刷プレビューが表示されない場合は、いきなりOfficeを再インストールするのではなく、原因を切り分けながら対処することが大切です。

まずは、次の順番で確認してください。

1. エクセルとパソコンを再起動する
2. Microsoft Print to PDFなど別のプリンターへ変更する
3. 印刷対象を「作業中のシートを印刷」に戻す
4. 印刷範囲と手動改ページを解除する
5. 新しいブックでプレビューを確認する
6. 印刷キューとプリンタードライバーを確認する
7. Excelをセーフモードで起動する
8. Officeの更新や修復を実行する

新しいブックでは表示される場合、元のファイルの印刷設定やデータ構成に原因があります。すべてのファイルで表示されない場合は、プリンター、ドライバー、Excel本体を中心に確認しましょう。

ファイルの修復やシートのコピーを行うときは、必ず元のファイルを残し、バックアップを作成してから操作してください。